IntraRent - Intranet Gestione Autonoleggio

IntraRent
Intranet Gestione Autonoleggio

Le caratteristiche di base del programma prevedono la gestione multiaziendale con un numero illimitato di location e di veicoli per ogni azienda.

Nella versione attuale la multiaziendalità è sviluppata per la sola parte contabile e di fatturazione; il parco è gestito in maniera unica tra le aziende abilitate con la possibilità di gestire più aziende per ogni location.

I moduli di base che compongono il programma sono i seguenti.

Gestione Parametri Programma
dati aziendali - utenti – log utenti – gruppi veicoli – causali movimentazione - supplementi – proprietari veicoli

Gestione Dati di base
location - stazioni – tariffe – tipologie pagamento – parco – fonti commissionabili – codici contabili

Gestione Fatturazione
variazione - numerazione - stampa - esportazione in procedura di contabilità esterna

Reports e Statistiche
clienti – fonti commissionabili – stazioni – veicolo – previsione situazione parco – statistiche mensili e annuali per gruppo e stazione – statistiche per proprietà veicoli

Visualizzazione Disponibilità - Pre-Disponibilità - Previsione Situazione Parco

Visualizzazione Rental Agreement
filtrati per data - numero RA - veicolo - cliente - driver - stazione - gruppo veicolo

Gestione Cassa
registrazioni automatiche dai noleggi - registrazioni manuali per le singole stazioni

Gestione Libro Questura

Movimentazione Interna e Aggiornamenti Car Check

Gestione Prenotazioni
attive – storiche – no show – riepiloghi per gruppo – statistiche - apertura Rental Agreement da Prenotazione

Rental Agreement
apertura – annullo – ristampa – variazione – chiusura – fatturazione differita – fatturazione immediata - sostituzione veicolo. I rental agreement possono essere gestiti indifferentemente con modulistica manuale o con modulistica fiscale per stampanti ad aghi (o laser) a numerazione automatica.

Posta Interna
Sistema di messaggistica interna integrato nel programma

Possono essere comunque concordate delle funzionalità diverse e/o aggiuntive rispetto a quelle indicate in questa presentazione.